عقد اليوم الثلاثاء الموافق 12 مايو اجتماع تنسيقي بين ادارات المعهد و رئاسة اتحاد طلبة معهد الهيثم لتنظيم آلية العمل و التنسيق بخصوص تقديم الدعم و تسهيل الإجراءات المتعلقة بعمل الاتحاد و مشاركته في استطلاع الاراء و تقديم الخدمات المجتمعية و الدعم الطلابي.

حضر الاجتماع:

مدير ادارة المسجل العام

مدير ادارة الشؤون العلمية

مدير مكتب التخطيط

رئيس وحدة الإعلام

رئيس مكتب الشؤون الطلابية و النشاط

رئيس قسم خدمة المجتمع

رئاسة اتحاد طلبة المعهد

و قد تناول الاجتماع آلية التنسيق بخصوص تحديد الاحتياجات و تنظيم النشاط الطلابيّ ونشر اعلانات الاتحاد و التوثيق و المساهمة في تقديم الخدمات المجتمعية.

قدم مكتب الشؤون الطلابية و النشاط شرحا للانشطة المستهدفة و قام رئيس الاتحاد بتقديم مقترحات إضافية ثم قدم رئيس خدمة المجتمع بعض المقترحات للخدمات الاجتماعية المطلوبة و قام الاتحاد بتقديم مقترحات إضافية كما قدم رئيس قسم الإعلام شرحا لآلية نشر الإعلانات و التوثيق .

ايضا قام مدير ادارة المسجل العام بشرح اهمية التنسيق بين الاتحاد و ادارات و مكاتب المعهد حسب اللوائح المنظمة للعمل و الآليات المعتمدة و كذلك تطوير طرق التواصل لزيادة كفاءة العمل و تحسين الخدمات و معالجة المشاكل التي يواجهها الطلاب.